Privacy Policy DiscoverIT

Als je ervoor kiest om ons jouw persoonlijke informatie te verschaffen, gaan wij deze informatie gebruiken in overeenstemming met onze privacy statement.

Wij van DiscoverIT Recruitment nemen de privacy van elk persoon zeer serieus, zeker als het gaat om de persoonsgegevens van onze kandidaten. Met deze verklaring willen wij je informeren over de manieren waarop wij je persoonsgegevens verwerken en voor welke doeleinden wij dit doen. DiscoverIT Recruitment houdt zich bij het verwerken van je persoonsgegevens aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige relevante privacywet- en regelgeving.

Wie is er verantwoordelijk voor mijn gegevens?

DiscoverIT Recruitment, gevestigd te Rotterdamseweg 183C kamer 4.54 te Delft, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals omschreven in dit privacy statement, hierna benoemd als “DiscoverIT”.

Als je vragen heeft omtrent de privacy binnen DiscoverIT, kun je mailen naar gijs@discoverit.nl of bellen naar 06-19555473.

 Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Om een op jou toegespitste dienst te kunnen verlenen heeft DiscoverIT specifieke informatie over jou als kandidaat of opdrachtgever nodig. Jouw persoonsgegevens stellen ons in staat om jou te voorzien van de beste baanaanbiedingen of kandidaten.

DiscoverIT verwerkt jouw persoonsgegevens op het moment dat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hier volgt een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Gegevens over beschikbaarheid en verlof
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Details over jouw salaris, pensioenen en voordeelregelingen
• IP-adres
• CV
• Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van jou als kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
• Persoonsgegevens vanuit een KvK uittreksel
• Aansprakelijkheidsverzekeringen
• Bankgegevens

DiscoverIT verwerkt met jouw toestemming de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

• Nationaliteit
• Werkvergunning
• Pre employment screening (PES)
• Verklaring omtrent goed gedrag (VOG)
• Verklaring geen Bezwaar (VGB)
• Ziekteverlof

Bijzondere persoonsgegevens worden aan de hand van wettelijke bepalingen en richtlijnen bewaard en deze gegevens worden opgeslagen in een versleutelde omgeving.

Waarom verzamelen wij persoonsgegevens?

DiscoverIT verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleneinden:

• Verzenden van onze nieuwsbrief, je kunt zich hiervoor aanmelden of afmelden
• Om jou aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten en deze beter af te kunnen stemmen op jouw wensen en kwaliteiten, dit gebeurt door onze medewerkers en deels geautomatiseerd (bijvoorbeeld bij een vacature-alert)
• DiscoverIT verwerkt persoonsgegevens van (werknemers van) klanten om de uitvoering van onze dienstverlening mogelijk te maken, en om potentiële klanten aanbiedingen te kunnen doen en informatie te kunnen verstrekken over onze dienstverlening.
• Een opdracht te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen.
• Om contractuele verplichtingen te handhaven, bijvoorbeeld onze Algemene Voorwaarden, de inhoud van een arbeidscontract, etc.
• DiscoverIT verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn.

De rechtsgrond voor de hiervoor bedoelde doeleinden van verwerking is gelegen in:

• De door jouw gegeven toestemming;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• De behartiging van gerechtvaardigde belangen van DiscoverIT.

Hoe verzamelen wij gegevens?

Kandidaten: Er zijn tal van manieren waarop je informatie met ons kunt delen. Dit zou kunnen zijn:

• Gedurende het recruitmentproces. Bijvoorbeeld doordat je solliciteert op een functie of je aanmeldt voor een event;
• Het mailen van jouw cv aan een DiscoverIT-consultant;
• Het achterlaten van jouw gegevens op de website van DiscoverIT of via een sollicitatieformulier, als onderdeel van het aanmeldproces;
• Het solliciteren op vacatures via een jobsite, die vervolgens jouw cv doorstuurt naar DiscoverIT;
• Via social media, jobsites of andere openbare sites, zoals Linkedin, Monsterboard, jouw eigen website, ect.,

Opdrachtgevers: Wij hebben hetzelfde doel als onze opdrachtgevers. Het zorgen dat een vacature vervult wordt met de beste kandidaat. Wij verzamelen op twee manieren gegevens van onze opdrachtgevers:

• Waar jij proactief contact met ons opneemt, doorgaans per telefoon of e-mail; en/of
• Indien wij contact met je opnemen, ofwel per telefoon ofwel per e-mail, of meer in het algemeen door middel van de netwerkactiviteiten van onze consultants.

Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?

DiscoverIT bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren. Wij bewaren de persoonsgegevens van kandidaten/ZZP’ers voor 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure, of voor 1 jaar na het afronden van de sollicitatieprocedure met jouw toestemming.

Daarnaast bewaren wij de persoonsgegevens van ZZP’ers voor 2 jaar na afloop van de opdracht, of voor zolang nodig is om aan onze wettelijke plichten en de overeenkomst te voldoen.

Delen van persoonsgegevens met derden

DiscoverIT verstrekt persoonsgegevens aan derden en met name aan onze partners. Dit doen wij alleen als je toestemming hebt geven om jouw gegevens met een toekomstige werkgever/opdrachtgever te delen. DiscoverIT kan jouw persoonsgegevens doorgeven aan andere DiscoverIT entiteiten.

Wij zullen jouw informatie in hoofdzaak delen met mogelijke werkgevers/opdrachtgevers om zo jouw kansen te vergroten om de baan of opdracht te vinden die je zoekt.

Verder verstrekt DiscoverIT persoonsgegevens aan derden op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doeleneinden, zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?”.

Met dienstverleners die jouw gegevens vanuit onze opdracht verwerken, sluiten wij indien nodig een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. DiscoverIT blijft in deze situatie ten alle tijden verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens

Gegevens inzien, aanpassen, beperken of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te beperken of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Wil je gebruik maken van jouw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, dan kun je een gespecificeerd verzoek sturen naar info@discoverit.nl  DiscoverIT zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 1 maand, op jouw verzoek reageren.

Daarnaast wil DiscoverIT je erop wijzen dat je de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je het niet eens bent met ons besluit over jouw verzoek. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

DiscoverIT volgt jouw surfgedrag over verschillende websites waarmee wij onze producten en diensten afstemmen op jouw behoefte. DiscoverIT gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van jouw computer, tablet of smartphone. DiscoverIT gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

Je kunt je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Beveiliging

Wij spannen ons in om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatige inzage en aanpassingen. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van bijvoorbeeld meer factor authenticatie. Werknemers van DiscoverIT zijn gebonden aan een geheimhoudingsovereenkomst om ongeoorloofde deling van persoonsgegevens tegen te gaan.

Wijzigingen

DiscoverIT kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in haar privacy statement. De meest actuele versie is ten allen tijden in te zien op de onze website. Deze versie is opgesteld op 22 oktober 2022.